PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 8 JANVIER 2010

-1. Élection du président de séance.

-2. Élection du secrétaire de séance.

-3 Bilan de l'année écoulée. Par Pierrick Hervé Président sortant

(rapport moral du président du C A)

Nous sommes satisfait des 2 dernières année. Grâces au partenariat avec les réseaux d'échanges et de savoirs, on à pu faire diverses présentations dans divers lieu du département.

Nous devons trouver de nouveaux thèmes et en même temps re-présenter les thèmes déjà dispensés, mais sur d'autres communes ou d'autres epn.

Il nous faut élargir nos contacts dans d'autres villes de l'Essonne. Nous avons déjà commencé avec Microtel91 à Vigneux avec 2 présentations à venir.

Les documents administratifs de l'association ont été mis à jour.

La création de la liste d'entraide est une satisfaction, celle-ci se mettant en route doucement.

Nous nous proposons d'établir une liste, avec des liens sur le site de LinEss, de toutes les actions menées pour les logiciels libres au sein du département.

-4 Renouvellement de 1/3 des membres du C A

Sont membres du conseil d'administration pour ce nouvel exercice

-5 Élection des membres du bureau

Pierrick Hervé se présente comme président et est élu à l'unanimité

Jean-Pierre Pascaud se présente comme secrétaire et est élu à l'unanimité

Pascale RICH continue son mandat de vice-présidente

Huguette Drouin continue son mandat de trésorière

-6 Modification du règlement intérieur

A la demande du président, il est proposé de porter la cotisation de base des adhérents à 10€.

Après présentation du projet nous procédons au vote.

la demande est accepté avec :

-7 Approbation des comptes de l'exercice 2008-2009.

Le compte est créditeur de 1385.11€

Après lecture des comptes par la trésorière, ceux -ci sont approuvés à l'unanimité

-8 Approbation du budget provisionnel exercice 2009-2010.

Le montant du budget prévisionnel 2009-2010 est de -111,65 €

-9 Projet d'acquisition d'un vidéo-projecteur.

Nous décidons d'acquérir un vidéo projecteur pour l'association, afin d'être plus libre pour organiser nos présentations.

Le budget proposé est de 500 €, modulable suivant les opportunités, Jean-Pierre et Klaus se charge de trouver de la documentation pour un matériel avec un rapport qualité/prix le meilleur possible.

Après achat il est convenu que Pierrick et Jean-Pierre se chargeront de gérer la disponibilité du vidéo-projecteur.

Il sera possible de l'emprunter à des fins personnelles avec versement d'un dédommagement à l'association, pour l'usure de la lampe.

Ce montant sera calculé suivant la formule suivante :

Prix de la lampe divisé par le nombre d'heures d'utilisation prévu par le fabricant et multiplié par le nombre d'heures d'utilisations de l'emprunteur.

-10 Questions diverses.

Il reste des chèques établis à l'ordre de " La Gaule", Huguette s'occupe de leur recouvrement

Nous avons un compte à la poste avec deux signatures,celles du Président et de la Trésorière.

Sur la demande de Pierrick pour assurer l'association afin de couvrir notre responsabilité civile lors de nos présentations, Huguette s'est chargé de faire des recherches et nous propose de nous assurer à la MAIF.

Le montant annuel est de 88,32€ plus 5€ d'adhésion :

Accepté à l'unanimité.

L'ordre du jour est épuisé, il n'y a plus de question diverse, la séance est levée à 21h30.

AG 08 Janvier 2010 (last edited 2010-01-11 17:08:50 by JpPascaud)